效益要翻倍 關(guān)注精力分配──關(guān)于模具人精力管理的問題

眾所周知，人的精力是有限的。面對著日益繁重的工作，不斷延長時間來保證任務(wù)完成是普遍采用的方法。靠的是無比堅強的意志，犧牲自我的健康身體，擠去陪伴家人的時間等。長此下去，身心疲憊，效率低下。

精力該在什么時候，用什么方式進行恢復(fù)？有什么辦法可以讓工作的效率提高？用什么法子可以加快人才的培養(yǎng)？怎樣才能讓自己的工作變得輕松？等等。這些問題，在你關(guān)注了精力管理之后，或許就能得到基本的解決。

一、科學(xué)管理精力，提高工作效率

精力充沛時，頭腦清晰，反應(yīng)敏捷，出錯率低，工作的效率就高。相反，效率會下降，出錯率升高。因此，如何管理精力的問題，就很值得我們?nèi)ニ伎肌?/span>

當(dāng)你埋頭苦干了一個上午，如果中午小睡一會，你就會覺得特別清醒，下午的工作效率也比較高。同樣，如果你嘗試一下，從除了睡覺以外，把其余全部都給了工作的時間中拿一部分出來，分配給家人和自己(做其他的事情)。可以肯定，你將會有意想不到的收獲。

天倫之樂，是治療身心疲憊和心靈創(chuàng)傷的“靈丹妙藥”。爸媽的耐性開導(dǎo)，愛人的體貼問候，孩子的頑皮撒嬌，哪一不是撫平“傷痕”的良藥。享受了之后，不但精力得到恢復(fù)，而且為了他們（你的大后方），你會更加努力，工作效率會更高。

生活─學(xué)習(xí)─工作─再生活─再學(xué)習(xí)─再工作。能力的提高就是在這樣不斷的循環(huán)中得以提高。如果只知道工作而完全忽略了總結(jié)，則提高的只是操作的熟練程度，綜合素質(zhì)是不可能有大的改變的。

工作期間，總會遇到一些不能馬上解決的問題，或是取得了某些成功的經(jīng)驗。遇到問題，要通過思考、學(xué)習(xí)解決。取得成功更應(yīng)該及時總結(jié)。如果不把這些寶貴的心得記錄下來，就等同于把千辛萬苦得來的“財富”隨意扔掉。因此，分出一點時間用于自己的學(xué)習(xí)、總結(jié)，對提高工作效率很重要。

二、減少精力浪費，提高工作效率

在具體的工作中，通常重點考慮的是技術(shù)上的具體問題。為了保證高質(zhì)量的完成任務(wù)，全身心投入到技術(shù)和操作的問題解決之上。這種全力以赴的工作態(tài)度和勇挑重擔(dān)的精神，是值得大家學(xué)習(xí)的。

但是，可能正是由于這樣的方式，無意之中影響了團隊的效率。因為忽略了以下的問題：

·怎樣才能讓團隊各成員的步調(diào)更加一致？

·怎樣才能讓更多的成員可以分擔(dān)關(guān)鍵性的工作?

·怎樣通過減少工作量來提高速度？

·怎樣才能加快人才的培養(yǎng)速度？

這幾個問題都是屬于行政管理方面的事情。如果考慮從技術(shù)準備上去配合，相信效果會更理想。

目前，為了提高自身的競爭力，很多企業(yè)都已經(jīng)實行了分工精細化。大大方便了團隊內(nèi)部操作規(guī)范和標準的制定。

規(guī)范和標準的制定，主要是為了統(tǒng)一步調(diào)，提高效率。

與口述不同，在整理這些資料的時候，編寫者所考慮的問題會比較全面，還會咨詢不同的意見。把共性的東西總結(jié)、歸納出來，作為指導(dǎo)平時工作的準則，和培訓(xùn)員工的教材，就可以為加快完成任務(wù)和人才的培養(yǎng)打下良好的基礎(chǔ)。

有了這些資料，可以方便地解釋同事向你請教的問題。可以作為教材，讓新員工的培訓(xùn)直接與現(xiàn)狀掛鉤，并用作指導(dǎo)以后工作的能夠隨時翻查的技術(shù)資料。

把共性提煉出來，并加以標準化而相對固定下來(需要不斷完善)。一方面可以大大減少不斷重復(fù)的勞動，降低工作量。另一方面，不用在大多數(shù)常見的問題上猶豫不決而耗費大量的精力和時間。只要理解透徹和實施，就能提高完成任務(wù)的速度。而且，質(zhì)量上不會出現(xiàn)大的偏差。還有一方面，人才的培養(yǎng)也會變得相對簡單和輕松，但成長速度會更快。

團隊壓力，與其只由少數(shù)人來承擔(dān)，倒不如由全體成員來分擔(dān)。只有這樣，團隊的戰(zhàn)斗力才強大，效率才會高。

關(guān)注精力分配并管理好，不單只是在時間上的分配，更重要的要為這樣的分配創(chuàng)造條件。不必要的精力消耗沒有減少，重復(fù)勞動的工作量沒有降低，還是只有“苦干”沒有“巧干”。提高效率只是一句空話。要干活不累，關(guān)注精力分配！要工資翻倍，全靠知識積累。